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高校学生收费的财务内部控制研究
时间:2014-06-13 17:52:16  来源::  作者:  【 】 浏览:1093次 评论:0
摘 要:摘 要:改革开放以来,作为培养高等教育人才的重要机构,高校在多方面进行了大规模的改革。这使得高校的经费来源日趋多样。然而,学生收费仍是其中最为重要的经济来源之一。因此,对高校的学生收费进行科学管理对于促进高校的经营管理质量提高具有重要的现实意义。但是,在实际的管理过程中,在诸多因素的影响下,仍存在一定的问题有待解决。笔者结合当前高校学生收费管理问题,详细研究了高校学生收费的财务内部控制。
关键词:关键词:高校学生收费;财务内部控制;收费管理
  学生收费一直都是高校筹集资金以及经费来源的重要渠道,因此,对其的管理质量如何直接关系到高校的管理质量。当前,在部分高校,就学生收费的管理工作多是采用内部控制制度,尽管取得了一定的管理成效,但是在某些主客观因素的影响下,仍存在一定的问题有待进一步解决。笔者结合当前高校学生收费管理中存在的主要问题,探索如何有效地对高校财务内部控制工作进行完善,从而大幅度提高高校学生收费管理质量。     一、高校学生收费过程中存在的主要问题 1.缺乏完善的管理制度和系统 通常情况下,高校的学生收费工作需要校内的多个部门共同合作完成。例如,各个院系、财务处以及后勤处等。因此,这是一个较为繁琐而系统的管理工作。但是,在诸多因素的影响下,高校的学生收费过程中,不同的部门往往都是各行其是,彼此之间很少就某些共同的问题进行协商,以至于部分衔接工作无法到位。这样,很多重要的收费信息无法实现即时传递,进而导致收费系统协调性差,执行效率低。尽管很多学校已经对这些问题给予了重视,并对相应的管理制度进行了有效完善,但是仍存在一定的问题,有待进一步完善。 2.收费方式滞后,信息科技投入力度不足 当前,高校的学费收缴过程中,主要是采用了刷卡、现金支付以及电子汇款等缴费形式。但是,这些方式在缴费过程中均存在一定的不足。例如,现金支付常常会造成大规模的排队问题,缴费耗时、耗力,并且很容易引发某些资金管理问题。刷卡形式对于城市居民是非常方便,但是对于偏远地区的学生,由于客观条件问题,常常需要带着现今到县城的银行办理存款业务。同样,汇款也是存在这样的问题,学生要带着大量现金到银行办理汇款业务,给学生带来了诸多不便。 3.学生欠费问题加剧,导致办学成本增加 在诸多因素的影响下,部分学生常常存在拖欠学费问题。近年来,这个问题已经日益严重,从而对高校的经费管理造成了严重影响。例如,由于资金不足,高校的很多教学活动因资金问题无法正常运行,很多科研项目因为资金匮乏而无法顺利进行等。如果一直得不到解决,高校的教学质量以及科研质量将会受到不良影响。 4.信息沟通不畅,管理相对滞后 当前,随着网络信息技术的蓬勃发展,高校的信息系统更为先进与完善。然而,在构建学生的数据库方面,多数学校都是不同的职能部门自行构建,其中包括的学生信息并不能与其他部门的信息系统实现资源共享。因此,在实际的数据库管理过程中,部门的信息系统因为不能对高校的整体学生信息进行全面了解,其构建的数据库常常存在一定的信息滞后性,进而影响到部门的学生信息数据管理水平。 5.人员素质问题 各高校均有自己的一支财务人员队伍,但会计人员素质层次却不齐,学生收费工作岗位不仅要求相关工作人员敬业爱岗、任劳任怨,更重要的是做到遵纪守法,勇于奉献。只有这样,学生收费工作即使出现管理漏洞也只是数据上的错误,不至于发生贪污舞弊的情况。   二、加强高校学生收费内部控制措施 1.对学生收费岗位进行科学分工 根据高校的学生收费流程以及岗位分工原则,关于学生收费的管理岗位主要包括票据和数据管理员以及制单员等。其中,数据管理员的主要工作就是把教务部门提供的学生对应信息进行录入管理,从而构建完整的学生相关信息数据库。其中,包括学生的学籍以及缴费状况等信息。制单员的主要工作就是负责进行收费凭证的订装,并且对欠费数据进行及时处理。票据管理员的主要工作是负责进行票据的发放、收缴以及管理等。 2.构建科学、合理的收费管理系统 高校的管理者应对学生收费给予应有的重视,并且积极构建科学、合理的收费管理系统。该系统的管理者由高校的主要领导担任组长,有联系的部门领导担任组员,从而对全校的学生收费工作进行统一管理。其中,组员主要包括教务部门、学生管理部门以及学生宿舍管理部门等。系统中的成员应积极实现彼此间的信息数据共享,以保证当系统中的某个成员部门的学生信息出现变化时,其他部门能够及时掌握,并做好对应的应对工作,从而有效地保障学校的学生收费工作顺利进行。建立教务部门、学生管理部门、后勤宿舍管理部门之间数据信息共享机制,确保财务部门能及时掌握学生学籍、住宿变动等情况。制定科学、有章可循的收费制度,对超过期限缴费学生的处罚措施、减免学费、缓缴学费、减免滞纳金的条件和标准都明确加以规定。学生管理部门与财务部门要实现学生信息网络化,达到资源共享,使收费管理高效化。

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