摘　要：摘　要：人力资源信息系统（HRIS）在企业人力资源管理中发挥着重要的作用，以网络为基础的人力资源信息系统已经成为人力资源发展的重要趋势。但企业如果不能合理地选择和应用人力资源信息系统，人力资源管理工作也无法顺利开展。笔者在回顾以往研究文献和实地考察的基础上，分析了企业在选择和应用人力资源信息系统时应考虑的因素，为企业的发展提供了借鉴。

关键词：关键词：人力资源信息系统；HRIS；选择；应用

   在而今这个网络全球化的年代，信息技术的应用已经扩大到了人力资源管理领域。人力资源信息系统就是信息化的产物，而现代企业的人力资源管理越来越依赖于HRIS系统。人力资源信息系统涉及的范围很广，包括：人事管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、考勤假期管理、薪资福利管理以及员工自助管理等。人力资源信息系统的选择和应用是企业的一项重大决策，做好这一决策能使企业人力资源更好的服务于企业。   一、HRIS系统概论 HRIS系统，即人力资源信息系统，它是指组织通过系统化的程序对人力资源管理相关的信息进行采集、存储、管理、检索和分发。它能有效提高人力资源管理的效率，加强员工以及管理者对整个企业日常工作的认知。电子信息技术的不断发展，也推动了HRIS系统的变革。20世纪60年代末产生的第一代人力资源信息系统还只能自动计算人员薪酬，而现在的HRIS系统能对所有与人力资源相关的数据进行收集和管理，还有报表自动生成工具、数据分析工具以及信息共享的实现等。   二、HRIS系统的重要性 HRIS系统发展到现在，人力资源管理所有的日常流程几乎都可以通过HRIS系统来完成。人力资源管理的无纸化和部门信息高度共享是现代企业发展的大趋势，HRIS系统可以帮助企业实现管理任务和流程的自动化和信息化，有效减少了财力、物力和人力资源的浪费，使人力资源管理部分从“成本消耗”部门向“价值创造”部门转变。此外，HRIS系统还可以帮助企业实现人力资源管理的定量化。HRIS系统可以通过相应的软件对企业绩效考核、薪酬和福利管理的一系列指标的数据进行定量的统计和分析，从而为管理者决策提供可靠的依据。HRIS系统还可以在招聘、培训、绩效和薪酬等模块中通过收集信息计算人力成本，掌握每个员工的投资回报率，帮助企业合理配置人力资源。   三、选择和应用HRIS系统的要点当越来越多的企业意识到HRIS系统的重要性，并希望它为企业带来活力时，他们首先面临的问题是如何合理地选择HRIS系统，并有效应用于企业人力资管理中？笔者在对一些成功实施HRIS系统的企业进行实地考察后，得出以下建议。首先，对企业HR自身进行评估。企业在选择HRIS 系统前，要先对企业的人力资源管理做一个客观充分的评估，了解HR当前所处的阶段，实施HRIS系统的预算以及是否要引入管理咨询等，然后才能确定要实施HRIS系统的范围和边界。在进行评估时，一方面不能只要求系统满足企业HR当前的需求，要充分考虑企业未来发展的需求；另一方面，一定要从企业的实际情况出发，不能盲目追求先进。只有准确定位，才能找到恰当的解决方案。其次，根据投资回报率提取关键选型指标。在选择HRIS系统时，企业应考虑总体拥有成本（TOC）和总体拥有收益（TBO），也就是企业建立HRIS系统的投资回报率如何。这里的总体拥有成本一般包括：采购成本、实施成本、应用集成成本、维护和使用成本。再次，建立HRIS系统供应商的评估体系。供应商的商务人员总是通过向客户展示其产品的最好的一面来打动客户，而用户对供应商产品的了解多来源于其商务人员，用户此时很容易忽视供应商所提供的HRIS系统对自身需求的适应性、以及供应商内部对该系统的重视度、技术支持的能力等重要因素的分析，而一旦合作伙伴选择失误将会使系统实施阶段面临一系列问题。最后，组建项目管理团队。在选择好HRIS系统后，为了确保系统的有效实施，要组建有综合经验的、推动力强的项目管理团队，团队一般由IT部门、HR部门和项目管理部门人员组成。在实施过程中，项目管理团队要进行有效的沟通和协调，避免各自为战、相互推诿现象的产生。   四、结语     人力资源信息系统的应用已经成为人力资源管理的必然趋势，而信息技术的不断革新推动着人力资源信息系统的不断变革。企业面对众多的HRIS系统，如何进行选择和应用是企业面临的一大课题。笔者在对人力资源信息系统及其重要性作了简要介绍后，基于笔者实地考察获取的资料，对企业如何选择和应用HRIS系统给出了几点不成熟的建议。然而，本文的研究还过于笼统，缺乏相关数据支持。而且企业对于HRIS系统的应用不可能是完全有利的，可能还存在一些未知的风险，所以需要进一步探讨。   参考文献： [1]韩庆福.浅析人力资源信息系统对企业人力资源角色转变的影响[J].中国新技术新产品，2011（13）：203. [2]王永欣.论人力资源信息系统及其具体运用[J].黑龙江科技信息，2011(23).