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建筑设计企业的商业秘密保护
时间:2014-06-11 17:40:38  来源::  作者:  【 】 浏览:679次 评论:0

摘 要:摘 要:笔者主要就建筑设计企业的商业秘密的保护现状以及建筑行业商业秘密的表现形式和保护措施等方面进行了详细探析。

关键词:关键词:建筑设计企业;商业秘密;保护措施


 在全球化发展背景下,顺应经济的飞速发展,各国都依照本国家的具体国情,确定了对商业秘密的保护模式。在我国,普遍采用的是以反不正当竞争法为核心,以劳动法、合同法、刑法等法律为辅助的商业秘密保护法律系统。在生产生活中, 许多建筑设计企业并未对此引起足够的重视,缺乏有效的保护措施,进而导致商业秘密被公开、泄露、或非权利人不当利用,造成了巨大的经济损失。   一、建筑设计企业机密保护现状及类型    就建筑设计行业而言,许多建筑企业并没有对企业商业秘密的保护引起充分重视,更没有实施积极有效的保护策略。假若企业希望在激烈的市场竞争中谋求长远稳固的发展,需要具备能够适应社会经济的市场规律的核心竞争力。企业信息中,一方面是可以进行公开的信息;另一方面,是企业不宜公开的商业秘密,企业需要有独特的、可以依赖的开发技术、管理模式等,在多数时间、场合下是不宜公开的商业机密。商业秘密的公开或者泄露,以及被他人利用,对建筑设计企业来说,很容易造成无法挽回的经济损失。例如,在工程设计项目进行投标竞争时,如果企业的报价标底遭到泄漏,会直接带来投标失利的惨重后果;对于工程设计师的方案、策划等,涉及到合作双方的信誉、利益,乃至与企业存亡有着莫大关系。因此,建筑设计企业必须对此引起足够重视。商业秘密主要分为经营信息和技术信息两类。在建筑设计企业运转过程中,经营信息具体包括建筑投标事项、建筑设计企业各部门管理模式、管理经营的策略、各种财务信息、企业项目管理策略、客户名单及信息等;技术信息主要包括与工程项目相关的设计策划及方案(例如纸质文件和电子文档)、特殊设计项目设计方案、建筑组施工信息、标书制作方式、质量监制环节、工艺实施、试验技术及成果等。建筑设计企业需要准确地对企业内部商业秘密进行科学界定, 并且参考实际状况及有关的法律条款,划定与企业具体情况相契合、利于操作的内部机密界线。另外,为了实现商业秘密的妥善保护,建筑设计企业的领导组需要依据行业机密的预期价值,划定不同层次的保密等级、保密时限和特定标识等等,形成有关商业秘密保护的制度,有利于避免在建筑设计的各个操作环节中产生不必要的麻烦。一些建筑设计企业在日常生产和使用商业秘密时,并没有落实相关的保护策略,导致商业秘密泄漏。譬如只是制订了章程,却没有对商业机密划明界线,也没有在设计方案策划、图纸上有特殊标明,就可能会产生纠纷;建筑设计企业的员工跳槽,也会把商业秘密带到竞争单位,造成损失;更有人采取非法竞争的手段,获取建筑设计竞争对手的商业秘密;还有一些共同商业秘密持有者,恶意公开商业秘密等。由于在制度和保护方面的不当,使得建筑设计企业受到损失。   二、 建筑设计企业商业秘密保护的措施    1.针对建筑设计企业技术信息的商业秘密保护策略对于建筑设计企业而言,关涉商业秘密的部门需要及时负责,汇报本单位商业秘密的现有状况,在必要时申报商业秘密的登记、核销;在接收到各个部门的报告、申请时,相关主管部门需要举办领导小组集会,进行及时探讨和认定与保护。对于不同的商业机密,都要考虑周全,管理严密。在图纸设计过程中,各个环节都要做好保密工作。要明确图纸设计的安全保护责任人, 争取使各项责任得到更好的具体、落实。在建筑设计的图纸策划部门内部,尽可能避免企业外部人员的随便出入。针对来访的外部人员,应该设置专门的候接室,方便业务接待工作的开展,避免项目的交叉接触,导致相关信息外漏。只有从质量报告体系文件制定,到切实保密工作的落实、运作,构建完整的制约机制, 才能使企业自身的正当权益得到恰当的保护。在建筑设计的技术信息管理中,对于建筑设计方案中的项目成果、预决算中的电脑软件、技术设计者的信息等方面,同样要有高度严密的管控。 针对建筑设计企业经营信息的商业秘密保护策略 建筑设计企业在经营环节的信息安全,需要在设计管理秘诀,扩大建筑市场的手段,重要建筑客户及拟发展对象名单等方面,都高度重视。建筑设计企业的商业秘密保护,最基本的是要有上层企业领导的充分重视。为此,可以在建筑设计企业内部设立专门的领导办事部门,权责分明,建立点对点的岗位负责制。上到领导阶层,下到设计人员成面,及时建设严密的商业秘密保护网,防微杜渐。 

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